Co się psuje, gdy lokali jest więcej niż jeden
W jednym lokalu menedżer zna swoje stoliki na pamięć. Przy trzech lokalach zaczyna się chaos: gość dzwoni do niewłaściwej restauracji, grupa pyta o salę w obu lokalach naraz, a właściciel nie widzi w jednym miejscu, gdzie w sobotę zostały wolne stoliki.
Osobne konta dla każdej restauracji oznaczają też osobne faktury, osobne hasła i brak wspólnego podglądu. Księgowość dostaje trzy dokumenty zamiast jednego, a po odejściu menedżera trzeba pamiętać, z którego konta zabrać dostęp.
Jeden panel, osobny kalendarz każdego lokalu
W planie Sieć wszystkie lokale działają pod jedną umową i we wspólnym panelu. Każdy ma własny profil, godziny otwarcia, liczbę stolików i kalendarz, więc rezerwacja na Kazimierzu nie blokuje terminu na Rynku Głównym.
Właściciel widzi zbiorczy obraz, a menedżer lokalu tylko swój. Zapytania grupowe możesz przekazać do tego lokalu, który ma wolną salę w danym terminie, zamiast odsyłać gościa z kwitkiem. Mechanikę opisujemy w <a href="/zapytania-grupowe-dla-restauracji" class="text-accent underline">systemie do zapytań grupowych dla restauracji</a>.
- osobny profil publiczny i kalendarz dla każdej restauracji,
- role: menedżer, obsługa i księgowość z różnymi uprawnieniami,
- wspólna umowa i faktura VAT za wszystkie lokale,
- przekazywanie zapytań grupowych między lokalami,
- panel działający na telefonie, także dla zmiany na sali.
Koszt: stały abonament zamiast prowizji od każdego gościa
Plan Sieć to 1 299 zł netto miesięcznie plus 23% VAT, niezależnie od liczby gości. Przy płatności rocznej cena jest niższa o 50 procent. Dla porównania, trzy osobne plany Wzrost kosztowałyby 1 497 zł netto, a każdy lokal miałby osobny panel.
Przy opłacie za gościa koszt rośnie razem z sukcesem lokali. Abonament pozwala policzyć go z góry. Jak ułożyć takie rachunki, pokazujemy w tekście o <a href="/blog/prowizja-thefork-i-koszty-rezerwacji-dla-restauracji" class="text-accent underline">prowizji i kosztach rezerwacji w restauracji</a>, a alternatywę dla serwisów z opłatą za gościa opisuje strona <a href="/alternatywa-dla-thefork" class="text-accent underline">alternatywa dla TheFork</a>.
Dla kogo plan Sieć ma sens
Najczęściej to właściciel kilku restauracji w Krakowie, grupa gastronomiczna z lokalem w centrum i na obrzeżach, restauracja z dodatkowym barem lub salą na imprezy i hotel z kilkoma punktami gastronomicznymi. Dla pojedynczego lokalu wystarczy plan Profil albo Wzrost, opisany na stronie <a href="/system-rezerwacji-dla-malej-restauracji" class="text-accent underline">system rezerwacji dla małej restauracji</a>.
Zwrot liczy się prosto. Jeśli wspólny panel i szybsza odpowiedź na zapytania grupowe przyniosą jedną dodatkową grupę w miesiącu w którymkolwiek lokalu, rachunek za komunię albo kolację firmową zwykle przekracza kwotę abonamentu.
Jak wygląda wdrożenie kilku lokali
Zaczynasz od jednego lokalu, żeby zespół oswoił się z panelem. Potem dodajesz kolejne: godziny, stoliki, zdjęcia i opis. Menedżerowie dostają własne dostępy, księgowość tylko podgląd faktur.
Szczegóły planów porównasz w <a href="/cennik" class="text-accent underline">cenniku</a>, a ogólny opis funkcji znajdziesz na stronie <a href="/system-rezerwacji-stolikow" class="text-accent underline">systemu rezerwacji stolików</a>.