Czego szukają firmy organizujące imprezę
Osoba odpowiedzialna za imprezę firmową ma zwykle krótką listę wymagań: termin, liczba uczestników, budżet na osobę, możliwość wystawienia faktury i prosty sposób wyboru menu. Nie chce prowadzić długiej korespondencji ani dzwonić do dziesięciu lokali.
Lokal, który ma gotowe odpowiedzi na te pytania w profilu, jest dla niej łatwiejszym wyborem niż taki, który wymaga kilku telefonów.
Jak opisać ofertę dla firm
W profilu warto wydzielić osobną sekcję dla firm. Opisz dostępne sale i ich pojemność, minimalną liczbę osób, rodzaje menu grupowego, możliwość podziału rachunku i wystawienia faktury na firmę oraz dostęp do sprzętu, jeśli organizator potrzebuje projektora lub nagłośnienia.
Konkretne opisy są też łatwiejsze do zacytowania przez wyszukiwarki i asystentów AI, którzy odpowiadają na pytania o miejsce na integrację dla zespołu.
Zapytania grupowe w jednym miejscu
Firma wypełnia formularz z terminem, liczbą osób, rodzajem wydarzenia i budżetem. Zapytanie trafia do skrzynki w panelu, a Ty widzisz je razem z historią rozmowy.
- osobny status dla każdego zapytania, od nowego po potwierdzone,
- możliwość odpowiedzi ofertą z menu i ceną na osobę,
- przypomnienie o zapytaniach czekających na odpowiedź,
- termin po potwierdzeniu trafia do kalendarza sali.
Mniej pustych stolików w tygodniu
Imprezy firmowe nie muszą wypadać w piątek wieczorem. Zespoły chętnie spotykają się w środku tygodnia, w porze lunchu albo wczesnym wieczorem, a więc wtedy, gdy sala zwykle świeci pustkami.
Jeśli w opisie zaznaczysz, że lokal przyjmuje grupy także w dni powszednie, część zapytań zacznie trafiać właśnie na te terminy, które do tej pory przynosiły najmniej.
Koszt i opłacalność
Gość szuka i pyta bez opłat. Lokal płaci stały abonament netto: Profil 199 zł, Wzrost 499 zł, Sieć 1 299 zł miesięcznie, plus 23% VAT. Przy płatności rocznej zniżka wynosi 50 procent. Wystawiamy fakturę VAT, a od rachunku firmy nie pobieramy prowizji.
Zamówienie dla kilkunastu czy kilkudziesięciu osób przynosi rachunek, który łatwo przewyższa miesięczny abonament. Jedna dodatkowa grupa w miesiącu wystarcza, aby plan się opłacał.
Jak wygrać zapytanie od firmy
Firmy porównują oferty szybko i zwykle wybierają lokal, który odpowie pierwszy, konkretnie i bez konieczności telefonu. Dobra odpowiedź zawiera trzy rzeczy: proponowane menu z ceną na osobę, informację o dostępności sali w podanym terminie i jasne warunki potwierdzenia, na przykład do kiedy trzeba podać ostateczną liczbę uczestników.
Warto też przygotować kilka szablonów odpowiedzi dla typowych wydarzeń: integracji zespołu, spotkania z klientami, jubileuszu firmy i zakończenia projektu. Szablon skraca odpowiedź do kilku minut, a Ty nadal dopisujesz szczegóły dla konkretnej grupy. W ten sposób obsługa zapytań nie wymaga osobnego stanowiska, a lokal nie traci zamówień przez opóźnienia.